Etikettitilauksen toimitusaika on yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita asiakkaamme esittävät ennen tilauksen tekemistä. Ja ymmärrettävästi: tuotantolinja ei odota, pakkausmateriaali on sovitettava aikatauluun, ja kiiretilanteessa jokainen päivä merkitsee. Etikettien painatuksen kesto ei kuitenkaan ole yksinkertainen vastaus, sillä se riippuu useista muuttujista. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitkä tekijät vaikuttavat painoaikaan, miten painatusmenetelmän valinta vaikuttaa aikatauluun ja mitä voit tehdä nopeuttaaksesi tilausprosessia.
Mitkä tekijät vaikuttavat painatusaikaan?
Etikettien toimitusaika muodostuu useasta eri vaiheesta, joista jokainen lisää kokonaisläpimenoaikaan oman osuutensa. Pelkkä painaminen on usein nopein vaihe. Suurimmat aikatauluvaikutukset syntyvät ennen ja jälkeen varsinaisen painoajon.
Painolevyt ja esivalmistelu
Flexopainatuksessa jokaiselle värille valmistetaan erillinen painolevy. Tämä levyvalmistus vie oman aikansa ja lisää uuden tilauksen läpimenoaikaa merkittävästi verrattuna uusintatilaukseen. Digitaalisessa painatuksessa levyjä ei tarvita lainkaan, joten esivalmistelu on huomattavasti nopeampaa.
Myös stanssipohja eli räätälöity leikkuumuoto täytyy valmistaa, jos etiketin muoto ei ole vakio. Kun pohja on kerran tehty, se on yleensä uudelleenkäytettävissä tulevissa tilauksissa, mikä nopeuttaa jatkotilauksia selvästi.
Koevedokset ja hyväksyntäkierros
Ennen painoajon käynnistämistä on usein tarpeen tehdä koevedos. Sähköinen vedos eli PDF-esikatselu on nopea ja maksuton, mutta fyysinen painovedos oikealla materiaalilla vie enemmän aikaa. Erityisesti värikriittisissä tai teknisesti vaativissa töissä fyysinen vedos on kuitenkin perusteltu, sillä se varmistaa lopputuloksen laadun ennen koko erän painamista.
Hyväksyntäkierros asiakkaan ja painotalon välillä on oma vaiheensa. Mitä nopeammin aineisto hyväksytään, sitä nopeammin tuotanto pääsee alkamaan.
Tuotantojono ja materiaalin saatavuus
Painotalon tuotantojono vaikuttaa aina siihen, milloin työ pääsee koneeseen. Erikoismateriaalien kohdalla myös materiaalin saatavuus voi pidentää toimitusaikaa, jos tarvittava substraatti ei ole heti varastossa. Standardimateriaaleilla tämä harvoin muodostuu ongelmaksi.
Digitaalinen vai flexopainatus – kumpi on nopeampi?
Painatusmenetelmällä on suora vaikutus etikettitilauksen toimitusaikaan. Yleisperiaate on selkeä: digitaalinen painatus on nopeampi erityisesti uusissa tilauksissa, kun taas flexopainatuksen etuna ovat suuret volyymit ja toistuva tuotanto.
Digitaalisessa painatuksessa ei tarvita painolevyjä eikä pitkää esivalmistelua. Aineisto siirtyy suoraan koneelle, joten tuotanto voi käynnistyä nopeasti hyväksytyn aineiston jälkeen. Tämä tekee digitaalisesta painatuksesta ihanteellisen valinnan pienille erille, koemarkkinointiin tai tilanteisiin, joissa aikataulu on tiukka.
Flexopainatuksessa levyvalmistus pidentää ensimmäisen tilauksen läpimenoaikaa. Kun levyt on kuitenkin kerran valmistettu ja varastoitu, uusintatilaukset sujuvat huomattavasti nopeammin. Flexo on myös kustannustehokas valinta suurille sarjoille, joten aikatauluhaitta kannattaa punnita suhteessa kustannushyötyihin.
Käytännössä tarrapainatuksen aika riippuu siis sekä menetelmästä että siitä, onko kyseessä uusi vai toistuva tilaus. Uusintatilaukset ovat lähes aina nopeampia kuin uudet tilaukset, koska levyt, stanssipohja ja aineisto ovat jo valmiina.
Näin nopeutat etikettitilauksen toimitusta
Tilausprosessiin liittyy useita käytännön toimia, joilla voi lyhentää painoaikaa merkittävästi omalta osaltaan. Valmistautuminen ennen yhteydenottoa maksaa itsensä takaisin nopeutena.
- Toimita aineisto oikeassa muodossa. Valmis, painovalmis tiedosto ilman korjaustarpeita nopeuttaa prosessia huomattavasti. Pyydä tarvittaessa ohjeet aineiston teknisistä vaatimuksista etukäteen.
- Hyväksy vedokset ripeästi. Jokainen ylimääräinen päivä hyväksyntäkierroksessa on päivä pois tuotantoajasta. Nopea palaute on yksi tehokkaimmista tavoista lyhentää kokonaistoimitusaikaa.
- Valitse standardimuoto. Jos etiketin muoto on vakio, stanssipohjan valmistus ei hidasta tilausta. Räätälöidyt muodot ovat mahdollisia, mutta ne lisäävät esivalmistelua.
- Tilaa uusintatilaukset ajoissa. Älä odota viimeiseen hetkeen. Kun etikettejä on jäljellä noin kuukauden varasto, on hyvä hetki tehdä uusintatilaus.
- Suosi standardimateriaaleja kiiretilauksissa. Erikoismateriaalien saatavuus voi vaihdella. Jos aikataulu on tiukka, kannattaa varmistaa materiaalin saatavuus jo tarjouspyynnön yhteydessä.
Myös selkeä ja tarkka tilausmäärittely nopeuttaa prosessia. Kun tiedät etukäteen tarvittavan kappalemäärän, materiaalin, koon ja käyttökohteen, tarjouspyyntö ja tilauksen käsittely sujuvat ilman ylimääräisiä selvittelykierroksia.
Kiiretilauksiin löytyy ratkaisu
Tuotannossa tulee vastaan tilanteita, joissa etiketit tarvitaan nopeasti. Olipa kyseessä yllättävä kampanja, tuotteen uudelleenbrändäys tai yksinkertaisesti virhe tilausajankohdassa, kiiretilauksiin on olemassa ratkaisuja.
Digitaalinen painatus soveltuu kiiretilanteisiin parhaiten, koska levyvalmistusta ei tarvita ja pienetkin erät voidaan ajaa nopeasti. Jos tilaus on uusintatilaus ja aineisto sekä levyt ovat jo tallessa, myös flexopainatuksessa voidaan reagoida joustavasti.
Paras tapa selvittää realistinen toimitusaika omaan tilanteeseen on olla suoraan yhteydessä painotaloon. Me kartoitamme tilanteen, tarkistamme tuotantojonon tilanteen ja kerromme, mikä on mahdollista. Joskus ratkaisu löytyy nopeammin kuin asiakas odottaa.
Etikettien toimitusaika on aina kokonaisuus: aineisto, menetelmä, materiaali ja tuotantojono. Kun nämä tekijät ovat selvillä, aikataulusuunnittelu helpottuu merkittävästi. Tutustu palveluihimme ja katso, millaisia ratkaisuja tarjoamme eri tarpeisiin, tai ota yhteyttä niin selvitetään yhdessä, mikä sopii juuri sinun aikatauluusi.