Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, miten Pirkanmaan Laatuetiketti Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla ja sen kautta saaduissa yhteydenotoissa ja tarjouspyynnöissä.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Pirkanmaan Laatuetiketti Oy (Y-tunnus 2117354-1), Keskitie 3, 33470 Ylöjärvi. Tietosuoja-asioissa ja tietojen oikaisupyynnöissä voit ottaa yhteyttä osoitteeseen veeti.siuko@laatuetiketti.fi tai soittaa numeroon 010 440 3900.

Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot

Saamme tiedot sinulta, kun täytät lomakkeen tai otat yhteyttä sähköpostitse. Lomakkeella pyydämme nimen, sähköpostiosoitteen ja viestin. Voit lisäksi ilmoittaa yrityksen, puhelinnumeron, palvelun, koon ja määrän. Pakolliset tiedot tarvitaan, jotta voimme käsitellä pyynnön ja vastata siihen. Älä lähetä lomakkeella henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.

Käsittelemme tietoja vastataksemme yhteydenottoosi, valmistellaksemme tarjouksen ja jatkaaksemme siihen liittyvää asiointia. Yritysten yhteyshenkilöiden ja yleisten yhteydenottojen tietoja käsittelemme oikeutetun etumme perusteella (asiakaspalvelu ja myynti). Kun pyydät omissa nimissäsi tarjousta mahdollista sopimusta varten, perusteena ovat pyytämäsi sopimusta edeltävät toimet. Jos tarjous johtaa tilaukseen, tietoja voidaan käsitellä tilauksen toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietojen vastaanottajat ja säilytys

Tarjouslomake lähettää viestin tilauspostilaatikkoomme. Lomake ei tallenna viestin sisältöä WordPressin tietokantaan. Viestiä käsittelevät ne Laatuetiketin työntekijät, jotka tarvitsevat sitä tehtävissään. Verkkosivuston ylläpitoon, viestien välitykseen ja sähköpostin säilytykseen osallistuvat käyttämämme palveluntarjoajat. Tietoja voidaan antaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Säilytämme tarjouspyyntöjä ja yhteydenottoja niin kauan kuin niitä tarvitaan pyynnön käsittelyyn, siihen liittyvään asiointiin tai oikeusvaateen selvittämiseen. Jos yhteydenotto johtaa tilaukseen, tilauksen tietojen säilytysaika määräytyy asiakassuhteen, sopimuksen ja sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden mukaan.

Tekniset tiedot ja kävijätilastointi

Sivusto toimii Automatticin WordPress.com-palvelussa. Sivuston toimittamisen ja suojaamisen yhteydessä palvelu voi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaimen tietoja ja palvelinlokeja. Sivustolla käytetään WordPress.comin kävijätilastointia sivujen käytön ymmärtämiseen. Teknisiä tietoja käsitellään sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi sekä sivuston kehittämiseksi. Oikeutettu etumme on pitää sivusto toimivana ja turvallisena sekä seurata sen käyttöä.

Lomakkeen roskapostisuoja käyttää IP-osoitteesta muodostettua suolattua tiivistettä ja laskuria. Niiden käyttöaika on 10 minuuttia viimeisestä laskurin päivityksestä. Palveluntarjoajan lokit ja tilastointitiedot ovat tästä erillisiä. Lisätietoa teknisistä tiedoista, evästeistä ja niiden säilytyksestä on Automatticin kävijöiden tietosuojailmoituksessa.

WordPress.comin palveluissa tietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoa Automatticin siirroista ja sen tarjoamista suojatoimista, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeista, on WordPress.comin tietojenkäsittelysopimusta koskevalla sivulla. Lisätietoja sivuston tietojen siirroista ja suojatoimista voi pyytää rekisterinpitäjältä.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi tai tietojen oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtämistä silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät. Ota yhteyttä osoitteeseen veeti.siuko@laatuetiketti.fi. Voit myös tehdä kantelun Tietosuojavaltuutetun toimistolle.